vol.220_聴くことと、追求することの違い。【意見具申】0068

上司とのコミュニケーションで大切な「聴く姿」

職場で働いていると、上司の指示や会社の方針に対して「なぜだろう?」「本当にそれが正しいのかな?」と疑問を持つことがあります。

先日、ある会合で参加者の一人がこんな話をしていました。

「私は疑問があると、すぐに上司に聞くようにしているんです。でも毎回『文句ばっかり言うな!』って怒られるんです。なぜなんでしょうか?」

その時私はこう考えました。

「まずは上司から見て“仕事ができる人”になることを目指してみてください。その上で疑問があるなら、どんどん聞いてみるといいですよ。」

すると休憩時間に別の方が「でも、どうやって聞けばいいのでしょうか?」

そこで私は逆に質問しました。

「最近、どんな場面で、どんなふうに上司へ聞いたのですか?」

「質問」と「文句」の違い

これまで多くの人の話を聞いてきましたが、上司から「文句ばかり言うな」と言われてしまう人には、ある共通点があります。

それは、『自分の考えが絶対に正しいと思い込んでいる』ということです。

例えば、「部長は現場のことを分かっていないから、あんなことを言うんだ」と最初から決めつけてしまう。

その状態で、「部長、なぜそうお考えなんですか?」と質問したとしても、本心では

「自分の正しさを認めてもらいたい」

「上司が間違っていることを分からせたい」

という気持ちが隠れています。

すると不思議なことに、その気持ちは表情や口調、態度に表れてしまいます。

本人は質問しているつもりでも、上司からすると「質問された」のではなく、

「追及された」

「反論された」

「文句を言われた」

と感じてしまうのです。

本当に「聴く」ことができていますか?

私はよくこう問いかけます。

「あなたのその聴き方は、本当に“聴く”になっていますか?」

「ただ上司を責めているだけになっていませんか?」

すると多くの方が、「あ、確かにそうかもしれません…」と気づきます。

人は誰でも、自分の考えを理解してほしいと思うものです。

しかし、コミュニケーションで本当に大切なのは、『相手の考えを理解しようとする姿勢』です。

上司には上司の立場があり、部下には見えていない情報や責任があります。

だからこそ、「なぜそう判断したのだろう?」「自分が知らない事情があるのかもしれない」という気持ちで話を聴くことが大切なのです。

社会人として成長する人の共通点

これから社会に出る人も、すでに働いている人も、自分の意見や考えを持つことはとても大切です。

しかし、それと同じくらい大切なのが、「自分だけが正しいわけではない」という姿勢です。

上司や先輩、同僚、お客様など、自分とは違う考え方を持つ人の話を素直に聴く。

その姿勢がある人ほど、多くのことを学び、成長していきます。

反対に、自分の正しさを証明することばかり考えている人は、なかなか成長できません。

社員としての器は、知識や能力だけで決まるものではありません。

どれだけ素直に人の話を聴けるか。

実はそこに大きな差が生まれるのです。

まとめ

上司とのコミュニケーションで悩んだときは、まず自分自身に問いかけてみてください。

「私は本当に相手の話を聴こうとしているだろうか?」それとも、「自分の正しさを認めてもらおうとしているだろうか?」

この違いを意識するだけで、職場での人間関係やコミュニケーションは大きく変わります。

質問することは決して悪いことではありません。

むしろ成長するためには必要なことです。

だからこそ、相手を理解しようとする素直な姿勢を忘れずにいたいものです。

その「聴く姿勢」が、信頼される社会人への第一歩になるのではないでしょうか。

 

煙山 光宏

1970年生まれ。
フソウ開発工業株式会社の2代目社長で、
ジッピー行政書士事務所の代表行政書士です。